Vedtekter

1.1 Foreningens navn er Dataforeningen i Ringerike, forkortet DIR.

Fomålet er å opprettholde en felles organisasjon for ungdomsformål med databasert grunnlag for sosial omgang. Organisasjonen skal ivareta det skapende arbeid på, rundt og med datamaskin eller elektroniske media.
Foreningen er apolitisk og ikke-religiøst basert. Foreningen skal heller ikke opptre i sammenheng med organisasjoner eller enkeltpersoner på grunnlag av slike motiver.

1.2 Årsmøtet, som er foreningens høyeste myndighet, holdes hvert år i august måned.

1.3 Innkalling skal skje skriftlig til hvert medlem eller ved kunngjøring via emailadresseliste eller annet forum samtlige medlemmer har tilgang på.
Innkallingen skal skje med minst 3 ukers varsel.
Forslag som ønskes behandlet av årsmøtet, må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
Fullstendig saksliste for årsmøtet, samt årsmelding og regnskap skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før møtet.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. I alle saker skal vedtakene, for å være gyldige, være fattet med flertall av de avgitte stemmer. De vedtak som gjøres må være i samsvar med eventuelle overordnede foreningers lover og bestemmelser.

Årsmøtet skal:
• Behandle årsmelding
• Behandle regnskap i revidert stand
• Behandle innkomne forslag og saker
• Vedta budsjett og arbeidsprogram

Velge følgende:
Styre bestående av:
• Leder
• Nestleder
• To styremedlemmer (LAN crew chief og Tech crew chief)
• To vararepresentanter (LAN crew vara-chief og Tech crew vara-chief)

I tillegg skal det utnevnes regnskapsansvarlig i samsvar med styret. Årsmøtet skal også utnevne en valgkomite på to personer. Valgkomiteen er ansvarlig for å holde valg av styre ved årsmøte, samt eventuelle valg på ekstraordinære årsmøter.
1.4 Alle stemmeberettigede medlemmer er valgbare.
Alle valg foregår muntlig, med mindre det fremmes forslag om å holde det skriftlig.


2.1 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer, eller når en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmer krever det.
Ekstraordinært årsmøte kunngjøres på samme måte som ordinært årsmøte og innkalles av styret med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som kravet om årsmøte omfatter og som er kunngjort i innkallingen.


3.1 STYRET

Foreningen ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Lederen har den daglige ledelse av foreningen og leder styrets arbeid og møter hvis ikke annet er bestemt.
Sekretæren fører protokoll over alle styremøter og årsmøter. Sekretæren fører i samråd med leder foreningens korrespondanse.
Kassereren fører foreningens regnskaper.
Regnskapet føres etter god regnskapskikk.
Regnskapsansvarlig skal gjennomgå regnskapene i samsvar med god revisjonsskikk.


4.1 OPPLØSNING

Oppløsning av foreningen kan bare skje ved følgende prosedyrer:
A Oppløsning settes på saksliste til ordinært årsmøte
B Medlemmene får skriftlig innkalling til årsmøtet minst 14 dager før møtet.
C Vedta om oppløsning må gjøres med 2/3 flertall
D Dersom ordinært årsmøte har vedtatt oppløsning innkalles det til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Prosedyre for innkalling og vedtak er de samme som for ordinært årsmøte.

Er de ovenfor nevnte punktene fulgt er foreningen å betrakte som oppløst.
I tilfelle oppløsning skal foreningens eiendeler tilfalle det formål som blir avgjort på årsmøte. Eiendomsretten overføres fra den dag foreningen er vedtatt oppløst.


5.1 VEDTEKTSENDRINGER

Endringer i disse vedtekter kan bare vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter at forslag om vedtektsendringer er oppført på sakslisten. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Avsnitt om "Oppløsning" kan ikke endres.